AMAÇ:

Şirketimizin faaliyetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesi için insan kaynağının niteliklerinin belirlenmesi, eğitimlerinin verilmesi, seçilmesi ve işe alınması ile ilgili sistemi oluşturmak ve uygulamaktır.

KAPSAM:

Bu politika tüm çalışanları kapsamaktadır.

SORUMLULAR:

İnsan Kaynakları Yöneticisi, Kalite Yöneticisi ve Genel Müdür başta olmakla birlikte tüm çalışanlar sorumludur.

GENEL:

Çalışanlarımızın maddi ve manevi hakları gözetilerek bireysel ve kurumsal değerlerin paylaşıldığı, kaliteli, huzurlu, çalışanların yaratıcılıklarını kullanabildikleri ve fikirlerini dile getirebilecekleri çalışma ortamı sağlamak

Çalışanlarımızın her türlü gelişme ve değişimlerinin yakından takip edilmesi, iş ortamında daha başarılı olmalarının sağlanması için gereken bilgi beceri, tutum ve davranışları kazandırmayı amaçlayan eğitimleri tespit etmek, uygulamak

Çalışanlarımızın kendi çalışmalarının sonuçlarını ve bireysel başarılarının sonuçlarını değerlendirmelerine olanak sağlamak; performanslarını objektif kriterlerle değerlendirerek, yüksek performansı ödüllendirmek ve teşvik etmek

Çalışanlarımızın kurum içinde sürekli gelişimlerini sağlayan, kendilerini bulundukları konumun üzerindeki sorumluluklar için hazırlayan, sorumluluk almaya istekli her kademedeki çalışanlarımızın en etkin şekilde değerlendirilmesini sağlayan bir kariyer yönetim sistemi oluşturmak ve gerçekleştirmek

Çalışanların uygun zamanda, uygun lokasyonda ve uygun pozisyonda görev almalarını sağlayarak gerekli iş deneyimine sahip olmalarını sağlamak

Yürütülen hizmetin niteliğine uygun çalışma koşullarını sağlayarak, başarıyı ve yaratıcılığı teşvik edecek sistemler geliştirmek

Farklı bakış açıları ve bilgi birikimlerini bir arada barındıran katılımcı yönetim politikası izlemek.

3.1 ORGANİZASYON ŞEMASI VE GÖREV TANIMLARI

3.1.1 ORGANİZASYON ŞEMASI

3.1.2 GÖREV TANIMLARI

Görev tanımları her personelin özlük dosyasında detaylı olarak bulunmaktadır.

GÖREV TANIMI: GENEL MÜDÜR

GÖREVİN KISA TANIMI: Yönetim Kurulu tarafından kendisine verilen yetkiyle şirketin yasal temsilcisidir. Şirketin yönetiminden ve yönlendirilmesinden sorumlu kişidir. Yönetim kuruluna bağlıdır.

GÖREVLERİ:

• Şirketin düzenli olarak yönetim faaliyetlerini gerçekleştirmek.
• Kurumun iç politika ve prosedürlerini düzenlemek, Muhasebe kayıtlarının düzenli periyotlarla denetlenmesi ve kayıtların yasal mevzuata uygun yapılması konusunda mali müşavirle koordineli bir şekilde çalışmak.
• Şirkete gelen ödemeleri takip etmek, giden ödemeleri yönetmek, ilgili personelleri bu konuda yönlendirmek.
• Şirket misyon ve vizyonunu tüm çalışanlara indirgemek ve bu doğrultuda işleri koordine etmek
• Şirketin satın alma faaliyetlerini kontrol etmek
• 100.000,00 TL ye kadar yapılacak satın alımları onaylamak (2021 yılı için)
• Kendisine bağlı çalışanlar arasında iş bölümü yapmak
• Şirket içerisindeki bölümler arası etkin iletişim ve koordinasyonu sağlamak ve etkinliği arttırmak
• Yönetim kurulunun izni dahilinde ücretleri belirlemek ve yetkileri tayin etmek
• Yasal mevzuatı ve teknolojik gelişmeleri takip etmek
• Çek senetlerini, tüketim makbuzlarını, makbuz senetlerini ve diğer menkul kıymetleri imzalamak, kabul etmek, onaylamak, garanti etmek, uzatmak, pazarlık etmek, protesto etmek ve iptal etmek.
• Şirketin sahip olduğu imtiyazlar da dahil olmak üzere şirketin gerçek ve kişisel mülklerini,

Varlıklarını ve haklarını veya elden çıkaracağını ima eden tüm işlemleri, genel olarak, satış, kiralama, hibe kullanımı, rehin, işlemlerini yönetim kurulu tarafından belirlenen sınırlar çerçevesinde kullanmak

• Yönetim kurulunun belirlediği üst yönetim toplantılarına katılmak ve görüş bildirmek

GÖREV TANIMI: DEPO MÜDÜRÜ

GÖREVİN KISA TANIMI: Depo müdürünün temel görevi, tüm depo süreçlerinin sorunsuz ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamaktır.

Genel Müdüre bağlı olarak çalışır

GÖREVLERİ:

• Tedarikçi ve nakliye şirketleri ile irtibat kurmak,
• Malları teslim almak, düzenlemek, ürün montajı veya sevkiyatını planlamak ve koordine etmek,
• Stok kontrol sistemlerini güncel tutmak,
• Gelecekteki kapasite gereksinimlerini planlamak,
• Kimyasal ve gıda gibi stokların güvenli bir şekilde depolanmasını sağlamak,
• Taşıt, makine ve teçhizatın periyodik bakımını denetlemek,
• Depo çalışanlarının vardiyalarını düzenlemek,
• Depo çalışanlarını denetlemek ve günlük operasyonları koordine etmek,
• Verimlilik hedeflerinin karşılanmasını sağlamak için takım çalışmasını teşvik etmek,
• Günlük, haftalık ve aylık bazda düzenli rapor ve istatistikler hazırlamak,
• Çalışan performansını izlemenin yanı sıra personel alımı ve eğitimi ile ilgili insan kaynakları ile koordineli çalışmak.
• Depo ortamında sağlık, güvenlik ve hijyen standartlarına uyulmasını sağlamak.
• Mevzuatın ve amirlerinin verdiği/vereceği diğer görevleri yerine getirmek
• Yönetim kurulunun belirlediği üst yönetim toplantılarına katılmak ve görüş bildirmek

GÖREV TANIMI: SEVKİYAT MÜDÜRÜ

GÖREVİN KISA TANIMI: Müşteri firmalardan gelen taleplere uygun olarak ürünleri alıcılarına zamanında ulaştırılmasını sağlayan sevkiyat biriminden sorumludur. Sevkiyat müdürü, sevk işleminin yanı sıra deponun genel işleyişinden de sorumludur. Depoya getirilen ve depodan çıkan her malzemenin sevk işlemleriyle ilgili evraklarını hazırlatır, sevk için uygun paketlendiğinden emin olur ve raporları düzenli olarak genel müdürle paylaşır.

Genel müdüre bağlıdır.

GÖREVLERİ:

• Deponun genel düzenini sağlamak,
• İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak çalışılmasını sağlamak,
• Müşterilerle irtibat halinde olup, talep ve sorunlarını çözmek,
• Günlük, haftalık, aylık sevkiyat planları yapmak,
• Gönderimi yapılan ürünlerin araçlara doğru yüklenmesine dikkat etmek,
• Ürünleri geciktirmeden sevk etmek ve sevk esnasında takibini sağlamak,
• İhtiyaç listelerini satın alma departmanına raporlamak,
• İnsan Kaynaklarıyla ve muhasebe birimleriyle koordineli çalışmak
• İade gelen ürünlerin işlemlerini yapmak,
• Taşeron firma şoförlerinin çalışma düzenin sağlamak
• Yönetim kurulunun belirlediği üst yönetim toplantılarına katılmak ve görüş bildirmek

GÖREV TANIMI: KALİTE YÖNETİM SORUMLUSU

GÖREVİN KISA TANIMI: Kalite yönetim sorumlusu, görev aldığı kurumun hedef ve politikaları ile yasal mevzuat doğrultusunda kalite yönetim sistemlerinin oluşturulması, takip edilmesi ve denetlenmesi işlemlerini yürütmekle sorumludur. Genel müdüre bağlıdır.

GÖREVLERİ:

• Düzeltici ve iyileştirici faaliyetlerin etkinliğini izlemek ve raporlamak,
• İç denetim faaliyetlerinin organizasyon ve takibinde aktif rol almak,
• İşletmede görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesini sağlamak,
• İşletmede müşteri odaklılık bilincinin oluşmasında, yaygınlaşmasında gerekli faaliyetleri yürütmek,
• İşletmenin Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili konularda diğer kuruluşlarla muhtemel ilişkilerinin düzenlenmesi görevlerini yerine getirmek,
• Kalite dokümantasyonlarının hazırlanmasında rol almak,
• Kalite Yönetim Sisteminin (KYS) performans ve iyileştirilmesi için mevcut durum ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde uygulanması gerekli prosedürleri üst yönetime rapor etmek.
• Kalite Yönetim Sisteminin kurulması için gerekli proseslerin belirlenmesi, uygulanması, izlenmesi ve devam ettirilmesine yönelik gerekli faaliyetleri yürütmek,
• Kurum içi aksaklıkları tespit etmek ve önleyici aksiyonların alınmasını sağlamak,
• Kurum içi kalite yönetim sisteminin performansını izlemek ve değerlendirmek,
• Kurum içi kalite yönetim sistemleri ve uygulamaları ile ilgili insan kaynaklarıyla koordineli olarak çalışmak.
• Müşteri talep ve şikayetleri ile ilgili süreçleri yönetmek,
• Süreç geliştirme ve iyileştirme çalışmaları yapmak,
• Tüm ekip üyelerinin kalite sistemleri ile politikalarına uyumlu şekilde çalışmalarını sağlamak,
• Üst Yönetim ile koordine içerisinde işletmede iletişim proseslerinin oluşturulması ve KYS’nin etkinliği çerçevesinde uygulanmasını sağlamak,

GÖREV TANIMI: İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRÜ

GÖREVİN KISA TANIMI: İşletmede personel ile ilgili olan her türlü sorunun çözümü ve işletmenin personel devamlılığını sağlamak. Bağlı olduğu kişi Genel Müdürdür.

GÖREVLERİ:

• İş gücü planlaması yapmak,
• İşletmedeki boş kadrolara uygun personellerin bulunması ve seçilmesi
• İşe alınan personelin özlük dosyasını mevzuata uygun olarak tutulması
• İSG birimiyle koordineli olarak çalışarak tüm personele İSG eğitimi vermek, işe giriş muayenelerini yaptırmak ve İSG kanununa göre devamlılığını sürdürmek.
• Personellerin bordrolarını düzenlenmesi ve maaşlarının yatırılması konusunda muhasebeyle koordineli bir şekilde çalışmak
• Aylık ücret pusulalarının personele imzalattırılması ve dosyalanması
• Personelin yıllık izinlerini takip etmek
• Personelin yıllık eğitim planlarını yapmak ve uygulamak
• Mevzuatın ve amirlerinin verdiği/vereceği diğer görevleri yerine getirmek
• Yönetim kurulunun belirlediği üst yönetim toplantılarına katılmak ve görüş bildirmek.

GÖREV TANIMI: SATIN ALMA UZMANI

GÖREVİN KISA TANIMI: İşletmenin satın alma şartnamaleri ve prosedürlerine uygun olarak satın alma işlemlerini gerçekleştirmektir. Bağlı olduğu kişi Genel Müdürdür.

GÖREVLERİ:

• Farklı birimlerden gelen satın alma taleplerini genel müdüre sunmak, Onay verilen talepleri karşılamak, karşılanmasını sağlamak
• Satın alma işlemi öncesinde fiyat araştırması yapmak ve fiyat ve kalite olarak en uygun ürünü almak
• Şirkete ait araçların aylık yakıt harcamalarının takibini yapıp raporlamak ve genel müdüre sunmak
• Şirket araçlarının tamir ve bakımı için uygun güzergahlardaki tamircilerle anlaşmak ve arızalan araçların tamir sürecini yönetmek
• Yönetim kurulunun belirlediği üst yönetim toplantılarına katılmak ve görüş bildirmek

GÖREV TANIMI: MUHASEBE SORUMLUSU

GÖREVİN KISA TANIMI: Günlük finansal hareketlerin muhasebeleştirilmesi, cari takibi ve mutabakatının yapılması, tahsilat işlemleri, muhasebe programına vergi girişi yapılması, evrakların arşivlenmesi ve dosyalanması benzeri işleri yapmak.

Bağlı olduğu kişi Genel Müdürdür.

GÖREVLERİ:

• Genel muhasebe birimi ile bağlantılı olmak,
• Sevkiyat birimiyle bağlantılı çalışmak
• Günlük olarak fatura düzenlemek
• Gelen faturaları kontrol etmek ve sisteme girmek
• Vergi ödemelerinin takibini gerçekleştirmek,
• Muhasebe kayıtlarının kanuna uygun ve zamanında yapılabilmesi için evrak düzenlemek,
• Sisteme veri girişi yapmak,
• İlgili raporlamaları yerine getirmek ve bunların arşivlenmesi ile ilgilenmek.
• Mevzuatın ve amirlerinin verdiği/vereceği diğer görevleri yerine getirmek
• Yönetim kurulunun belirlediği üst yönetim toplantılarına katılmak ve görüş bildirmek

GÖREV TANIMI: BİLGİ İŞLEM SORUMLUSU

GÖREVİN KISA TANIMI: Bilgi işlem sorumlusu, kurum bünyesindeki bilişim sistemlerinin bakım, onarım ve takibini yapmak, sistemlerin düzenli yedeklemelerini almak ve kesintisiz şekilde çalışmasını sağlamakla sorumludur.

Genel Müdüre bağlı olarak çalışır.

GÖREVLERİ:

• Bilgisayar sistemleri üzerinde meydana gelen donanımsal ve yazılımsal problemleri çözmek,
• Bilgisayar sistemlerinin güncel kalmasını sağlamak,
• Kullanıcı problemleri ile altyapı problemlerinin çözümüne destek vermek,
• İnternet erişim sorunlarına destek vermek,
• Sistemlerin bilgi güvenliğini sağlayıcı önlemler almak,
• Sunucu ve kullanıcıların düzenli yedekleme işlemlerini yapmak, kontrol etmek ve gerektiğinde geri yüklemek,
• Tüm bilgi işlem sistemlerinin denetleme, bakım ve arızalarını takip ederek kesintisiz çalışmalarını sağlamak,
• Sistemlerin daha verimli çalışmasını sağlayacak çalışmalarda bulunmak,
• Kurum bünyesi dahilindeki tüm network, donanım ve yazılım bilgilerinin kayıtlarını tutmak ve düzenlemek,
• Kurum web sitesinin güncelliğini ve takibini sağlamak,
• Bilgi işlem altyapı ihtiyaçlarını belirlemek ve temin edilmesini sağlamak,
• Network ve donanım sistemlerini takip ederek analizlerini periyodik olarak raporlayıp yönetime sunmak,
• Bilgi sistem teknolojilerindeki gelişmeleri takip ederek üst yönetime yapılabilecek iyileştirme veya değişimler hakkında raporlar hazırlamak.
• Bilişim sistemleriyle ilgili tedarikçi firmalarla olan iletişimi sağlamak
• Yönetim kurulunun belirlediği üst yönetim toplantılarına katılmak ve görüş bildirmek

GÖREV TANIMI: SEVKİYAT SORUMLUSU

GÖREVİN KISA TANIMI: Müşteri firmalardan gelen taleplere uygun olarak ürünleri alıcılarına zamanında ulaştırılmasını sağlayan sevkiyat biriminden sorumludur. Sevkiyat müdürü, sevk işleminin yanı sıra deponun genel işleyişinden de sorumludur. Depoya getirilen ve depodan çıkan her malzemenin sevk işlemleriyle ilgili evrakları hazırlar. Sevk için uygun paketlendiğinden emin olur ve raporları düzenler.

 Sevkiyat müdürüne bağlıdır.

GÖREVLERİ:

• Deponun genel düzenini sağlamak,
• Günlük, haftalık, aylık sevkiyat planları yapmak,
• Nakliye süreçlerini takip etmek ve ürünlerin alıcıya zamanında ulaştığından emin olmak,
• Maksimum doluluk oranı sağlayacak şekilde ürün optimizasyonunu gerçekleştirmek,
• Ürünleri geciktirmeden sevk etmek ve sevk esnasında takibini sağlamak,
• İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak çalışılmasını sağlamak,
• Müşterilerle irtibat halinde olup, talep ve sorunlarını çözmek,
• Gönderimi yapılan ürünlerin araçlara doğru yüklenmesine dikkat etmek,
• İhtiyaç listelerini satın alma departmanına raporlamak,
• Muhasebe birimleriyle koordineli çalışmak
• İade gelen ürünlerin işlemlerini yapmak,
• Taşeron firma şoförlerinin çalışma düzenin sağlamak

GÖREV TANIMI: KARGO TAKİP GÖREVLİSİ

GÖREVİN KISA TANIMI: Dağıtım merkezlerinden, şubelerden gelen kargoların belirli bir düzen içinde ve zamanında diğer şube veya dağıtım merkezlerine aktarılması işlem sürecinde kargonun seyir durumunu hem fiziki hem de bilgisayar ortamında takip ve kontrol eden kişidir.

Sevkiyat müdürüne bağlıdır

GÖREVLERİ:

• Kargo dağıtım merkezine gelecek ve merkezden çıkışı yapılacak kargoların bilgisayar kayıtlarını tutmak ve takip etmek,
• Gelen Kargoların irsaliyelerini almak
• Gelen kargonun kayıtlara uygunluğunu kontrol etmek, eksik veya yanlış gelen kargo varsa bunları tespit etmek,
• Hasarlı kargoların hasar tespitini yapmak ve DÖF tutanağı tutmak
• Giden kargoların irsaliyelerini düzenlemek ve göndermek
• Kargonun gecikme nedenlerini araştırmak ve devir çözümünü yapmak
• Gelen-giden kargoların şube ve merkez arasında varışlarını sisteme girmek
• Belge ve dokümanları elektronik ortamda ve fiziki olarak dosyalayıp, arşivlemek.
• Mesleği alanındaki gelişmeleri takip etmek ve uygulamak

GÖREV TANIMI: DEPO ELEMANI

GÖREVİN KISA TANIMI: görev aldığı lojistik deposunda mal kabul, yerleştirme, paketleme, sevkiyat ve iade işlemlerinin şirket prosedürlerine uygun bir şekilde gerçekleşmesinde rol alır. Günlük depolama faaliyetlerini düzenleyerek, stok miktarlarını takip eder.

Depo Müdürüne bağlı olarak çalışır

GÖREVLERİ:

• Günlük operasyonel gereksinimlerde lojistik müdürü ve lojistik ekibini desteklemek,
• Depoya gelen ürünlerin sayım ve kontrolünü sağlamak,
• Gelen ürünleri stok alanlarına yerleştirmek,
• Depodaki hasarlı ürünleri ilgili birime bildirmek,
• Depo içerisinde elleçleme ile ürün ayırma ve toplama işlerini yapmak,
• Maksimum doluluk oranı sağlayacak şekilde ürün optimizasyonunu gerçekleştirmek,
• Teslimatı yapılacak ürünleri hazırlamak ve paketlemek,
• Ürünleri yüklemeye hazır bir şekilde sevkiyat alanına taşımak,
• İade ürünleri kontrol ederek sistem kayıtlarına işlemek,
• Günlük iş ve işlem faturalarını kontrol etmek,
• Nakliye süreçlerini takip etmek ve ürünlerin alıcıya zamanında ulaşması için sevkiyat birimiyle koordineli çalışmak.
• Tüm depo faaliyetlerinin süreç ve prosedürlere, kalite yönetim sistemleri ile sektördeki en iyi uygulamalara uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
• Depo ile çalışma alanının düzen ve temizliğini sağlamak,

GÖREV TANIMI: FORKLİFT OPERATÖRÜ

GÖREVİN KISA TANIMI: Forklift operatörü, ürünleri forklift aracılığıyla güvenli bir şekilde araçlardan indirme veya araçlara yükleme, ilgili yerlere taşıma ve yerleştirme işlemlerini yürütür. Forkliftin bakımlarını takip etmek ve kullanımı haricindeki zamanlarda depo faaliyetlerine katkı sağlamaktan sorumludur

 Sevkiyat- Depo müdürüne bağlıdır

GÖREVLERİ:

• Forklifti çalıştırmadan önce günlük kontrollerini gerçekleştirmek,
• Çalışma alanının güvenliğini kontrol etmek,
• Gerekli emniyet tedbirlerine uyarak ürünleri depoya veya belirlenmiş yerlere taşımak ve boşaltmak,
• Ürünleri hasarsız bir şekilde elleçlemek,
• Boşaltılan ürünlerin uygun lokasyonlara yerleştirmesini yapmak,
• Forklift ile teslim alınan ürünlerin sisteme kaydını girmek,
• Sevk edilecek ürünlerin hazırlanmasını ve ilgili araçlara yüklenmesini sağlamak,
• Yükleme esnasında ortaya çıkabilecek problemleri ilgili yöneticiye bildirmek,
• Forkliftin periyodik bakımının zamanında yapılmasını sağlamak,
• Gerekli onarımların yapılmasını tavsiye etmek veya rutin ön ve son kontrolleri yapmak suretiyle forklift ekipmanını muhafaza etmek,
• Bağlı bulunulan depoda yapılan periyodik sayımlara katılmak,
• Depo düzeninin sağlanması için diğer ekip üyelerine destek olmak,
• Şirket politikaları ile yasal mevzuatlara uygun şekilde faaliyet göstermek
• İş güvenliği ve Sağlığı kurallarına uygun çalışmak

GÖREV TANIMI: SEVKİYAT ŞOFÖRÜ

GÖREVİN KISA TANIMI: Depoda hazırlanan ürünleri araçlarla güvenli şekilde müşteri adreslerine teslim etmek.

Sevkiyat sorumlusuna bağlıdır

GÖREVLERİ:

• Sevkiyatları zamanında ve hatasız olarak gerçekleştirmek,
• Sevke hazır ürünleri sevkiyat araçlarına kontrol ederek eksiksiz yüklemek indirmek ve sevkiyatı gerçekleştirmek,
• Dağıtım aracına depodan teslim aldığı ürünleri rut planına göre dağıtmak,
• Sevk edilmek üzere hazırlanan ürünlerin belirtilen adreslere faturadaki ürün ve miktarlara göre eksiksiz ve hasarsız teslim etmek,
• Teslim edeceği ürünlerin irsaliyelerini ve faturalarını aracında eksiksiz bulundurmak,
• Teslimat karşılığı müşteriden teslimat kaşe-imzası almak,
• Trafik kurallarına uygun ve güvenli araç kullanmak,
• Kullandığı aracın bakımlarını zamanında yapmak, eksiklerini kontrol etmek ve arızalarını amirlerine bildirmek.
• Şirket politikaları ile yasal mevzuatlara ADR mevzuatına uygun şekilde faaliyet göstermek
• İş Güvenliği ve Sağlığı kurallarına uygun çalışmak

3.2 İŞE ALIM SÜRECİ

Açık veya ihtiyaç duyulan pozisyonlar bölüm yöneticileri tarafından İnsan Kaynakları departmanına iletilir.

Personel ihtiyacı İnsan Kaynakları ve Genel Müdür tarafından değerlendirilir. Personel istihdamı onaylandıktan sonra pozisyon belirleme ve ilan süreci başlar.

3.2.1 POZİSYON BELİRLEME VE İLAN SÜRECİ

Açık pozisyonlar için iç personelden atama ve görevlendirme değerlendirilir. Gerekli atamalar yapıldıktan sonra açık pozisyonlar için İŞKUR ve kariyer sitelerine uygun ilanlar verilir.

3.2.2 ÖN SEÇİM

Verilen ilanlara yapılan dönüşlerde cv ler incelenir. Din, dil, ırk, siyasi görüş gibi ayrımcılık yapılmaksızın pozisyona uygun cv li 18 yaş üstü adaylar görüşmeye çağırılır.

3.2.3 MÜLAKAT

Mülakata gelen adaylar öncelikle işe başvuru formu doldurur, personel sorumlusu ve Genel Müdür tarafından sözlü olarak değerlendirilir. Daha önceki iş deneyimleri ve çalıştığı pozisyonlar da göz önünde bulundurularak işyerine uyumu, işe uyumu, iletişim becerisi, problem çözme, baskı altında karar verme, iş takibi gibi kriterler baz alınarak değerlendirmeler yapılır. Kendisinin işyerinden beklentileri sorulur ve çalışma ortamı anlatılır.

Mülakat sonlandırıldıktan sonra açık pozisyona uygun adayın referansları değerlendirilir ve referans aramaları yapılır.

Tüm bu kriterlere göre iş teklifi veya uygun görülmediği ilgili adaya mülakattan sonra mail veya telefon yoluyla iletilir.

3.2.4 İŞE ALIM VE BAŞLAMA

İş teklifini kabul eden adaydan özlük dosyası oluşturmak amacıyla aşağıdaki evrakları getirmesi istenir

Özlük Dosyası Evrakları

Evrakları tamamlayan personelle gerekli sağlık muayeneleri yapıldıktan sonra İş Sözleşmesi imzalanır. Daha sonra da SGK girişleri yapılır.

3.2.5 ORYANTASYON VE İŞ BAŞI EĞİTİMİ

İşe başlayan personele bölüm yöneticisi tarafından;

İşletmenin genel tanımı, organizasyon şeması, çalışma süreleri, personel hak ve sorumlulukları, yapacağı işler ayrıntılı olarak anlatılır. İş kıyafetleri ve kişisel koruyucu ekipmanlar imza karşılığı teslim edilir.

3.2.6 İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ EĞİTİMİ

İşe yeni başlayan personele iş güvenliği uzmanı tarafından işe başladığı ilk gün iş güvenliği eğitimi verilir.